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Reconhecimento facial, Controle de acesso, Sistema ERP, empresarial, RFID, rastreamento, software.

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Rastreamento de documentos
Sistema de rastreamento e localização de documentos

Esta solução foi desenvolvida com a finalidade de oferecer rastreabilidade aos documentos em papel utilizados por organizações que necessitem manipular uma grande quantidade de documentos constantemente como escritórios de advocacia e contabilidade, cartórios, bibliotecas, escritórios de arquitetura e engenharia, hospitais e instituições de ensino.

Os documentos são cadastrados no sistema e recebem etiquetas de radioidentificação especiais para esta aplicação. A partir daí, todas as operações de movimentação ficarão registradas individualmente para cada um dos documentos.

Localizador de documentos

Um aplicativo com a funcionalidade de localizador para documentos é oferecido para coletores de dados portáteis equipados com leitor de RFID.

Com ele, localizar um documento específico torna-se muito mais rápido mesmo que seja apenas uma folha de papel em meio a outras centenas dentro de caixas de arquivamento.

Basta informar qual documento deseja buscar dentre todos aqueles já cadastrados no sistema e o software passa a informar através de sinais sonoros e indicadores visuais sua distância estimada. Portanto, mesmo que um documento esteja na seção errada ainda será possível encontrá-lo em poucos segundos.

Inventários

Um aplicativo permite executar inventários em pilhas de documentos e em documentos arquivados em estantes ou caixas de forma incrivelmente rápida sem a necessidade de manipulação dos itens. Uma tarefa que levaria vários dias, poderá ser concluída em poucos minutos.

Principais funções operacionais

  • Cadastro de documentos com descrição de conteúdo
  • Cadastro de usuários do sistema
  • Cadastro de pessoas físicas ou jurídicas que compartilham os documentos
  • Cadastro de usuários
  • Registros de entregas e devoluções
  • Geração automática e gravação de tags RFID
  • Impressão de etiquetas térmicas com código de barras e informações do documento
  • Agrupamento por categoria, tipo, série
  • Histórico das movimentações por documento, por período, por compartilhador
  • Integração com equipamentos sem fio de códigos de barras e de RFID